Tiêu chuẩn, Quy cách và Quy định Pháp luật về Bảng Tên Công Ty

Bảng tên công ty là yếu tố bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp khách hàng nhận diện thương hiệu và hỗ trợ cơ quan quản lý. Sau đây là những thông tin chi tiết về tiêu chuẩn, quy cách và quy định pháp luật liên quan đến bảng tên công ty. Hãy cùng Anh Quân Design khám phá các quy định quan trọng, đảm bảo bảng tên công ty của bạn vừa hợp pháp, vừa chuyên nghiệp, vừa tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

Bảng tên công ty là gì?

Bảng tên công ty là tấm biển đặt tại trụ sở hoặc văn phòng, thể hiện tên và thông tin doanh nghiệp đã đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây vừa là dấu hiệu nhận biết, vừa là công cụ quảng bá thương hiệu đến khách hàng.

Lợi ích và vai trò của bảng tên công ty

• Tuân thủ pháp luật: Bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quảng cáo 2012, tránh vi phạm và bị xử phạt.

• Dễ tìm kiếm địa chỉ: Giúp khách hàng, đối tác nhanh chóng định vị trụ sở công ty.

• Tăng nhận diện thương hiệu: Logo, màu sắc, thiết kế trên bảng góp phần quảng bá hình ảnh.

• Tạo sự chuyên nghiệp: Nâng cao uy tín và giá trị trong mắt khách hàng, đối tác.

Phân biệt bảng tên công ty và bảng hiệu công ty

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa bảng tên công ty và bảng hiệu công ty, nhưng thực tế chúng được quy định khác nhau:

• Bảng tên công ty: Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, đây là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp phải gắn bảng tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

• Bảng hiệu công ty: Được quy định tại Luật Quảng cáo 2012. Bảng hiệu thường đi kèm nội dung quảng cáo, nên yêu cầu pháp lý khắt khe hơn, nhằm kiểm soát thông tin truyền tải đến khách hàng.

Quy định về nội dung trên bảng tên công ty

Căn cứ Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 và Luật Doanh nghiệp 2020, bảng tên công ty cần đảm bảo các nội dung sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).

• Tên doanh nghiệp/cơ sở kinh doanh: phải đúng như trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp.

• Địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế: không bắt buộc nhưng nên có để dễ tra cứu và hạn chế nhầm lẫn.

• Logo công ty: được phép sử dụng, nhưng diện tích không vượt quá 20% tổng diện tích bảng hiệu.

• Nội dung cấm quảng cáo: bảng tên không được thể hiện sản phẩm, dịch vụ ngoài phạm vi ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên cung cấp Giấy đăng ký kinh doanh cho đơn vị thi công để đảm bảo thông tin chính xác, tránh sai sót khi làm bảng tên.

Quy định về ngôn ngữ trên bảng tên công ty

Theo Điều 18 Luật Quảng cáo 2012:

• Tiếng Việt là bắt buộc: Tất cả bảng tên công ty phải ghi bằng tiếng Việt và đảm bảo yếu tố thẩm mỹ.

• Tên nước ngoài, tên quốc tế hoặc chữ viết tắt: Nếu cần thể hiện, các chữ này phải đặt phía dưới chữ tiếng Việt.

• Kích thước chữ nước ngoài: Nhỏ hơn chữ tiếng Việt, tối đa 3/4 khổ chữ tiếng Việt.

Có thể quan tâm:

• File Mẫu Bảng Tên Công Ty: Hướng Dẫn Tìm, Chọn và Sử Dụng
• Keo Dán Bảng Tên Công Ty: Loại Keo, Quy Trình, Lỗi Thường Gặp, Thương Hiệu
• Đơn vị cung cấp dịch vụ thi công bảng tên công ty tại TPHCM, ship toàn quốc

Quy định về kích thước bảng tên công ty

• Luật Doanh nghiệp 2020: không quy định cụ thể, doanh nghiệp có thể chọn kích thước phù hợp với diện tích trụ sở.

• Luật Quảng cáo 2012: đưa ra giới hạn tối đa để đảm bảo an toàn và mỹ quan:

  • Bảng hiệu ngang: chiều cao tối đa 2 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền.

  • Bảng hiệu dọc: chiều ngang tối đa 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét, không vượt quá chiều cao tầng đặt biển.

• Kích thước phổ biến:

  • Nhỏ: 30 x 20 cm

  • Vừa: 60 x 40 cm

  • Lớn: 95 x 60 cm

Vị trí và số lượng bảng tên công ty

• Vị trí đặt bảng tên: Chỉ được treo sát cổng hoặc mặt trước trụ sở, văn phòng, nơi kinh doanh.

• Lưu ý khi treo: Không che lối thoát hiểm, không gây cản trở cứu hỏa và không lấn ra vỉa hè, lòng đường, đảm bảo an toàn giao thông.

• Số lượng bảng: Mỗi doanh nghiệp được phép:

  • 01 biển tên tại cổng

  • 01 biển tên ngang

  • Tối đa 02 biển tên dọc tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh riêng biệt.

Yêu cầu về giấy phép khi treo bảng tên công ty

• Không cần xin phép nếu bảng tên có diện tích nhỏ và không vượt quá các tiêu chuẩn thông thường.

• Phải xin phép nếu:

  • Diện tích một mặt trên 20 m²

  • Có kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng gắn vào công trình sẵn có.

Các mức phạt khi vi phạm quy định về bảng tên công ty

Việc không tuân thủ quy định về bảng tên công ty có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2021/NĐ-CP với các mức sau:

• Phạt 5 - 10 triệu đồng

  • Sử dụng biển hiệu không đúng kích thước quy định.

  • Không hiển thị đầy đủ các thông tin bắt buộc: tên cơ quan chủ quản, tên doanh nghiệp đúng giấy phép, địa chỉ, điện thoại.

• Phạt 10 - 15 triệu đồng

  • Biển hiệu dọc vượt chiều cao tầng nhà.

  • Ghi sai hoặc thiếu tên tiếng Việt.

  • Chỉ sử dụng chữ nước ngoài mà không kèm chữ tiếng Việt.

  • Chữ nước ngoài vượt 3/4 khổ chữ tiếng Việt.

• Phạt 15 - 20 triệu đồng

  • Treo biển cản trở lối thoát hiểm, cứu hỏa hoặc lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng giao thông.

  • Biện pháp khắc phục: Buộc tháo dỡ biển hiệu.

• Phạt 30 - 50 triệu đồng

  • Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Đây là mức phạt rất cao.

• Khóa mã số thuế

  • Doanh nghiệp không treo bảng tên tại trụ sở chính có thể bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, dẫn đến khóa mã số thuế, ảnh hưởng các nghiệp vụ thuế và mất thời gian, chi phí khôi phục.

Các loại bảng khác và dịch vụ liên quan

Ngoài bảng tên công ty, doanh nghiệp còn cần:

• Bảng chỉ dẫn công ty: Thường dùng trong tòa nhà lớn.

• Bảng tên phòng ban: Đặt trước cửa phòng hoặc bàn làm việc.

• Bảng chức danh, nội quy, số nhà, số phòng.

Anh Quân Design ép biển số cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công bảng hiệu công ty với đa dạng chất liệu: mica, alu, inox, đồng. Cam kết sản phẩm: chất lượng cao, đẹp mắt, giá cả hợp lý và giao hàng đúng hạn.

Mởi các bạn tham khảo 1 số mẫu biển số chúng tôi đã cung cấp cho cac quý công ty doanh nghiệp sau để tham khảo và lựa chọn:

 

 

 

Kết luận:

Như vậy, thông qua bài viết trên, Anh Quân Design đã tổng hợp đầy đủ các tiêu chuẩn, quy cách và quy định pháp luật về bảng tên công ty. Việc nắm rõ những quy định này giúp doanh nghiệp treo bảng tên đúng luật, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thiết kế, thi công và sử dụng bảng tên công ty. Các bạn có ý kiến bổ sung hoặc góp ý hãy để lại bình luận, và đừng quên theo dõi trang Anh Quân Design ép biển số để cập nhật những bài viết đa dạng khác.

Tác giả: Minh Thu

Quy trình quản lý và kiểm duyệt nội dung tại Anh Quân Design ép biển số